Топ 10 најбољих софтвера за управљање уговорима који поједностављују пословање

Уговор је почетак посла. Две стране се слажу да ће обавити било који задатак у замену за међусобни споразум. Овде је уговор правни формат посла. У основи, уговор одређује како ће се трансакција обавити. Дакле, он означава витални документ за пословно велике губитке због неправилног управљања пословним уговором. Софтвер за управљање уговорима поједностављује пословање. Аутоматизира стварање, преговарање и управљање пословним процесом. И чини процес бржим, истовремено смањујући финансијске трошкове и ризике ревизије.

Најбољи софтвер за управљање уговорима

У новије време системи за управљање уговорима доступни су у многим облицима. Да бисте сазнали најбоље за своје пословање, требало би да процените кључне карактеристике софтвера, укључујући прилагођавање, аутоматизацију, спремиште. Такође, требало би да узмете у обзир план цена, интеграцију и сигурност софтвера. Овде смо разговарали о 10 најбољих софтвера за управљање уговорима који садрже већину кључних карактеристика.

1. ПандаДоц

Када тражите решење за управљање уговорима, можда ћете чути име ПандаДоц. Основан 2011. године. У основи, ПандаДоц је софтвер за аутоматизацију докумената. Можете побољшати ток рада докумената. Због тога својим купцима можете пружити невероватно искуство. Више од 23000 компанија верује компанији ПандаДоц. Да ли сте спремни да се придружите врхунским извођачима на пољу платформи за управљање уговорима?

Кључне карактеристике ПандаДоц

Овај софтвер можете користити једноставно користећи програм заснован на прегледачу или преузимајући мобилну апликацију за Андроид или иОС.
Можете да прикупљате информације од заинтересованих страна дељењем обрасца ПандаДоц путем директне везе или уграђене у везу до ваше веб локације. За то није потребно знање кодирања.
Постоји много унапред дизајнираних шаблона и прилагођених библиотека садржаја. Због тога можете да направите брзи уговор са унапред одобреним шаблонима.
Уговор можете извршити дигитално помоћу иновативне технологије е-потписа. Штавише, осигурава сигурност докумената.
ПандаДоц нуди интеграцију са водећим рачуноводственим и ЦРМ софтвером.

Прос: Можете да обављате брзе понуде користећи ПандаДоц многе унапред дизајниране предлошке, е-потпис и унапред одобрене обрасце.

Против: УКС / УИ још увек има простора за развој.

Цене: Почиње са 19 долара месечно, али штеди и до 24% ако се претплатите на годишње планове. Можете уживати у 14-дневном бесплатном пробном периоду.

Дођи одмах

2. ДоцуСигн

ДоцуСигн је прва компанија која је увела технологију електроничког потписа на свету. Компанија је започела путовање 2003. године. Али, након куповине уговорне компаније за управљање животним циклусом (ЦЛМ) под називом СпрингЦМ, компанија проширује своје услужне функције.

Сада компанија нуди комплетна решења за управљање уговорима. Више од 750.000 организација из 180 земаља на 44 језика имају искусне услуге ДоцуСигн. Све у свему, ДоцуСигн убрзава пословање.

Кључне карактеристике ДоцуСигн-а

Мала предузећа могу лако искористити планове е-потписа јер компанија нуди различите планове услуга за мала и велика предузећа.
ДоцуСигн има богату библиотеку садржаја. Можете да користите многе шаблоне за вишекратну употребу.
Услуга обавештавања у реалном времену доступна је овде. Морате да одредите датум, а затим можете да уживате у аутоматским подсетницима и обавештењима путем е-поште.
ДоцуСигн можете да користите на веб платформи. Поред тога, мобилна апликација је доступна и за Андроид и за иОС.
Постоји 350 унапред изграђених интеграција са ДоцуСигн-ом, што уједначава пословне договоре.

Прос: Можете прилагодити свој ток рада. Корисничко ћаскање је доступно 24/7.

Против: Иако ДоцуСигн пружа флексибилан ток рада, почетно подешавање тока посла је сложено.

Цене: Почиње са 15 долара за једног корисника. ДоцуСигн нуди месечне или годишње планове цена. Распон његових услуга варира у зависности од плана цена. Можете уживати у бесплатном пробном периоду од 30 дана.

Дођи одмах

3. Цонцорд

Ако тражите једноставан софтвер за управљање уговорима о дизајну, Цонцорд је најбољи избор за вас. Основана 2014. Цонцорд нуди једноставну контролну таблу попут Гмаил-а. Будући да је већина пословних апликација интегрисана са Цонцордом, лако можете да сарађујете са својим запосленима и преговарате са купцима и добављачима. Више од 500.000 компанија ослања се на услуге цонцорд.

Кључне карактеристике Цонцорд-а

Слање масовних порука и чување неограничених уговора могуће је само у Цонцорду. Поред тога, његова ОЦР технологија помаже у брзом проналажењу било ког уговора.
Једноставан интерфејс олакшава сарадњу са вашим тимом, купцима, добављачима и другом страном.
Нацрте споразума можете креирати помоћу унапред одобрених клаузула и унапред дизајнираних шаблона. Дакле, можете убрзати процес преговора.
Интеграција кључних пословних апликација са Цонцордом убрзава пословање.
Алатке за уређивање уживо, аутоматско паметно попуњавање и аутоматска обавештења омогућавају угодно искуство у пословном процесу.

Прос: Цонцорд је једини софтвер који пружа неограничену јачину звука и интеграцију тастера.

Против: Интеграција уговора са спољном платформом је сложена. Поред тога, у почетном пакету није одобрена ниједна интеграција кључа.

Цене: Почиње од 279 долара месечно. Они нуде четири транспарентна цјеновна плана. Можете затражити демонстрацију.

Дођи одмах

4. Јуро

Ако тражите решење за управљање уговорима, али немате буџет. Тада је Јуро најбоља опција за вас. Да ли звучи добро! Међутим, Јуро такође има плаћене пакете са високом функционалношћу. Али његова бесплатна верзија је довољно добра за почетак. Јер невероватне функције управљања уговорима можете добити сасвим бесплатно. Јуро је већ преговарао о више од 100.000 уговора за компаније светске класе.

Кључне карактеристике Јура

Сарађујте са свима - са својим тимом, купцима, добављачима - на једном месту. И можете да контролишете ток рада.
Јуро-ов уграђени едитор шаблона помаже вам у дизајнирању професионалног уговора. Штавише, можете их послати са предлошка платформе за брзе пословне договоре.
Иако су Јуро подаци хостовани на Амазон Веб Сервицес (АВС) серверима, сигурност ваших података вам је високо осигурана. Поред тога, у складу је са прописима о електронском потпису.
Алати за напредно претраживање помажу у брзом проналажењу података. Поред тога, можете уређивати документе ако су вам потребни.
Интеграција кључних пословних апликација са Јуро-ом је могућа ако сте се претплатили на плаћени пакет.

Прос: Првих 50 уговора у години је потпуно бесплатно. Можете да прилагодите свој план ако желите да се претплатите на плаћени пакет. Његова канбан контролна табла је једноставна за употребу.

Против: Изненађујуће да немају мобилну апликацију. Плаћени пакет је прескуп.

Цене: Почиње са 450 УСД месечно ако сте заинтересовани за плаћени план - стандардни попуст од 15% за непрофитне организације.

Дођи одмах

5. Агилофт

Ако немате знање о кодирању, али желите да прилагодите софтвер за управљање уговорима. Тада вам се препоручује Агилофт. Од 1990. године Агилофт пружа интуитивна решења за управљање уговорима.

Једна од најстаријих платформи за управљање уговорима. Али, недавно су направили мноштво ажурирања која потврђују најбоља искуства прилагођавања за све величине предузећа. И не само то, они аутоматизују ток рада, укључујући све алате за управљање уговорима.

Кључне карактеристике Агилофта

Можете добити тренутни приступ свим подацима и пронаћи било који уговор или клаузулу. Поред тога, ОЦР технологија може претворити слике у текст.
Можете управљати сложеним токовима посла анализирајући рутинске процесе. Процес уговарања може се убрзати аутоматизацијом црвених линија и интеграцијом са кључним пословним апликацијама.
Ваши подаци су високо заштићени и потврђени. Поред тога, испуњени су сви регулаторни захтеви.
Можете управљати прилагођеном контролном таблом и добити прилагођене извештаје.
Имају унапред уграђену технологију вештачке интелигенције (АИ) која може да препозна и увози метаподатке.

Прос: Иако се подаци чувају у двоструко редундантној инфраструктури, можете добити 99.Услуга непрекидног рада од 9%.

Против: Постоји много опција у прилагођавању, што чини систем неспретним - нема система за ћаскање уживо.

Цене: Ценовни планови се заснивају на броју корисника. Почиње са 65 долара по кориснику месечно. Можете одабрати месечни, квартални или годишњи план. Постоји бесплатна проба.

Дођи одмах

6. Одметник

Ако тражите решења за управљање уговорима са сјајном контролном таблом за извештавање, верујете одметнику. Али одметник је постао популаран у врло кратком времену због свог обиља ефикасних карактеристика. Оутлав нуди флексибилан план цена, због чега све величине предузећа могу себи приуштити одмет. Штавише, његова напредна иновација убрзава пословање.

Кључне карактеристике одметника

Не морате бринути о капацитету складиштења. Зато што Оутлав нуди неограничен обим складишта, уговора и е-потписа.
Постоје унапред изграђена библиотека клаузула и паметне променљиве које помажу у брзом генерисању уговора о грешкама.
Оптимизира пословање сарадњом са тимом и клијентима путем система заснованог на облаку. И, Оутлав аутоматизује ток рада са обавештењима у реалном времену.
Добијате изузетно сигурну АПИ документацију и модул за е-потпис.
Интеграција са кључним пословним апликацијама је једноставна.

Прос: Платформа пружа неограничено складиштење у облаку. Једноставно за подешавање. Доступно је ћаскање уживо.

Против: Неколико функција није укључено у пакет.

Цене: Нуде се две врсте плана који се именују - основни корисник и сарадник. Основни кориснички план почиње од 125 УСД месечно по кориснику са потпуном контролом. С друге стране, план за сараднике почиње са 60 УСД месечно / активни корисник без потпуних административних функција. Али, треба вам пет корисника да бисте откључали план за сараднике.

Дођи одмах

7. ЦонтрацтВоркс

Ако тражите брзу имплементацију, верујете у ЦонтрацтВоркс. У року од 30 минута можете завршити комплетно подешавање. Основан 2012. године. У основи, ЦонтрацтВоркс се фокусира на неограничену количину складишног простора. Овај софтвер за управљање уговорима нуди неограничен број корисника и неограничен број опција уговора. Постоји интерфејс који је лак за употребу. А његова технологија вештачке интелигенције аутоматизује процес склапања уговора.

Кључне карактеристике ЦонтрацтВоркс-а

Можете да користите паметну технологију аутоматског означавања АИ која аутоматизује обављање пословних процеса.
Постоји унапред уграђени е-потпис који вам помаже да управљате и пратите уговоре на мрежи.
Ваши подаци су високо заштићени и шифрирани јер су подаци хостовани на платформи Амазон Веб Сервицес (АВС).
Можете да покренете прилагођене извештаје. Поред тога, можете поставити флексибилна упозорења.
Ако тражите било који уговор, можете брзо добити резултате, јер ОЦР технологија може претворити слике у текст.

Прос: Неограничен број корисника добија приступ овом софтверу. Можете добити корисничку подршку 24/7.

Против: Могућ је само ограничени број независних интеграција. Иако је ЦонтрацтВорк платформа заснована на облаку, они још увек нису развили мобилну апликацију.

Цене: План цена се наплаћује на основу докумената и обима дозволе за е-потпис. Почиње са 600 долара месечно. Ако вам је потребан велики обим, можете контактирати компанију ради цитата.

Дођи одмах

8. ЛинкСкуарес

Уговор служи вашем послу. У основи, ово је правни документ. Уговори најчешће воде ваше приходе, оперативне и финансијске активности. Дакле, то је веома важно питање за компанију. Ако немате искусног адвоката, можете да се договорите са ЛинкСкуарес-ом. Основан 2015. године. Иако се ЛинкСкаурес фокусира на правни посао, можете добити потпуно решење за управљање животним циклусом уговора које покреће АИ.

Кључне карактеристике ЛинкСкуарес-а

Паметна интелигенција може да извуче метаподатке и читав текст, кључне речи, фразе. И разумејте питање уговора.
Можете да покрећете прилагођене извештаје помоћу паметних променљивих. Извештај може лако да дели извештаје широм система.
Даље, пословним датумима можете управљати постављањем датума обнове и датума престанка.
Систем је интегрисан са САМЛ заснованим провајдером за јединствену пријаву. Дакле, можете отпремати документе путем е-поште или САМЛ-а.
Ваши подаци су високо заштићени на серверу Амазон Веб Сервицес (АВС).
Можете да сарађујете са својим тимом пружајући прилагођене корисничке улоге и контролишући њихов приступ.

Прос: Овај софтвер за управљање уговорима пружа изузетно чист и усер-фриендли интерфејс. Можете безбедно да делите свој садржај. Поред тога, добијате наменску корисничку подршку.

Против: Компанија треба да ажурира функције „Смарт Вариаблес“ и „Сцхедулинг Таск“.

Цене: Молимо вас да контактирате добављача да бисте утврдили цену. Поред тога, можете затражити демонстрацију.

Дођи одмах

9. Књига уговора

Књига уговора аутоматизује читав животни циклус уговора. Основан 2017. године. Више од 100.000 корисника у више од 75 земаља има поверење у уговорне књиге. Већина уговорних алата делимична решења, али Цонтрацтбоок дизајнира јединствени ток рада за платформу животног циклуса уговора од краја до краја. Систем сарађује са свима на једној платформи и преговара с њима ради склапања најбољих могућих понуда.

Кључне карактеристике уговорне књиге

Дизајнирајте потпуно аутоматски ток рада од израде до извршења уговора.
Више од 100 бесплатних образаца уговора направљено је помоћу Цонтрацтбоок. Дакле, можете за кратко време саставити уговор о грешкама.
Можете се повезати са више заинтересованих страна - запосленима, купцима, добављачима - и неометано преговарати с њима. Даље, можете одржавати хијерархију да бисте поставили приступ подацима.
Чувајте документе у облаку и организујте их централно помоћу технологије паметног означавања.
Постоје и аутоматски подсетници и аутоматски менаџери задатака који помажу у одржавању обавеза на време.

Прос: Интерфејс изгледа тако професионално. Њихови унапред сачињени предлошци уговора су законски везани. Поред тога, можете да додате свој логотип када прилагодите образац уговора.

Против: Уређивач текста није ажуриран. Потребно је још ажурирања у уређивачу текста.

Цене: Почиње са 97 долара месечно. Компанија такође нуди бесплатну пробну верзију за једног корисника са ограниченим приступом.

Дођи одмах

10. Онит управљање уговорима

Онит Цонтрацт Манагемент нуди комплетно пословно решење. Систем обезбеђује не само управљање уговорима већ и управљање пословним процесима. Док сваки радни поступак за дизајн уговора за управљање уговорима траје до одобрења уговора.

Али, Онит спроводи читав животни циклус уговора и надгледа након извршења уговора. Ова иновативна платформа за рад омогућава тимовима да решавају стварне пословне проблеме. Дакле, можете остварити приход и минимизирати оперативне трошкове.

Кључне карактеристике управљања уговорима Онит

Њихова унапред изграђена правила могу аутоматски генерирати уговоре користећи метаподатке.
Систем аутоматски даје повратне информације о задацима и надгледа напредак задатка.
АИ може да ревидира трагове ризика. Дакле, можете преговарати о уговорном уговору ублажавањем фактора ризика.
Ваш партнер може добити приступ коришћењу вашег портала за спровођење захтева за уговор, подношење или одобрење. Дакле, можете да успоставите добар однос са добављачима.
Ваши подаци су високо заштићени и хостују се на Амазон АВС серверу. И све усклађености прописа су испоштоване.

Прос: Детаљним пословним процесима можете приступити из веб прегледача или мобилне апликације било када и било где. Онит је интегрисан са Мицрософт Ворд-ом и ДоцуСигн-ом.

Против: Иако се чини да је интерфејс једноставан, по први пут вам је потребан инструктор да бисте користили овај софтвер.

Цене: Молимо вас да контактирате добављача ради цитата. Можете да закажете демонстрацију.

Дођи одмах

Наша препорука

Током прегледа овог 10 софтвера, открили смо да већина софтвера нуди сличне типове функција. Најчешћи од сваког софтвера су платформа заснована на облаку, аутоматизовани ток посла, технологија дигиталног потписа. Али, свака има неке посебности у одређеним карактеристикама због којих се издваја од осталих. Дакле, не можемо да користимо један софтвер за управљање уговорима за вас.

Прво, одређујете број корисника и докумената. Друго, ви одлучујете о свом захтеву за прилагођавање и ток посла. Треће, ограничавате капацитет задржавања и складиштења докумената. Четврто, демонстрирате алате за ревизију и анализу. Пето, разматрате категоризацију и извештавање. Коначно, узимате у обзир свој буџет. Стога доносите коначну одлуку за свој софтвер који најбоље одговара.

Коначно, Увиди

Дакле, овде је најбоље решење за управљање уговорима које можете користити за аутоматизацију вашег пословног уговора. Навели смо софтвер заснован на облаку. Дакле, услугу можете добити било када и било где. У овом чланку пружамо сваку везу до веб локације софтвера. Тако можете да посетите њихову веб страницу и стекнете детаљно знање о њиховим функцијама услуге.

Дефинитивно, поред ових можете пронаћи и многе друге програме за управљање уговорима. Али, ако немате довољно времена да истражите и задовољите нашу рецензију, можете да бирате са горње листе. И не заборавите да поделите своје корисничко искуство са софтвером.