Мицрософт Оффице као услуга

Мицрософт нуди неке од својих најбољих производа путем облака. Не говоримо конкретно о Азуреу или Оффице 365. Ово је општи чланак који проучава како Мицрософт примењује Канцеларија као услуга, под СааС-ом, уместо као самостални софтвер и његове предности за крајње кориснике. Иако ћемо проверити цене, чланак се фокусира на бесплатни Оффице као услугу. Почнимо!

Име дато Мицрософт Оффице-у у облаку је Оффице 365. Постоји много издања - заснованих на нивоима и врстама употребе. Постоје пословна издања, издања за домаћинство, лична издања и једно бесплатно издање. Све остало, осим бесплатног издања, пружа вам могућност инсталирања локалне копије свих компоненти Мицрософт Оффице-а. Бесплатно издање користи Оффице Веб Аппс који вам пружају довољно функција за рад и сарадњу у реалном времену.

Цена почиње од 6 УСД.99 месечно за Оффице Персонал Едитион и достиже 9 УСД.99 за издања за домаћинство. Разлика између њих две је у томе што вам Персонал Едитион омогућава да инсталирате једну копију Мицрософт Оффице-а на свој локални рачунар, док Хоусехолд Едитион нуди 5 лиценци. С обзиром да се овде не фокусирам на плаћена издања, даћу вам везу до плаћених издања где можете упоређивати различита издања за сваки случај ако сте радознали.

Канцеларија као услуга - шта је укључено

Бесплатној верзији Мицрософт Оффице-а у облаку можете приступити на Оффице.цом. Имате приступ неколико апликација које није потребно преузети и инсталирати на рачунар. Једноставно се пријавите на свој налог и почнете да их користите. Посао који обављате чува се на ОнеДриве-у.

Белешка: За рад са канцеларијом потребан вам је Мицрософт налог.цом. Ако га већ немате (Хотмаил, Ливе или Оутлоок), можете га направити на Изгледи.цом.

Од датума се укључује следеће када се одлучите за Мицрософт Оффице као услугу:

Ворд Онлине
Екцел Онлине
ОнеНоте Онлине
ПоверПоинт Онлине
Оутлоок (ваше е-адресе)
Људи (ваши контакти)
Календар и
Један погон

Можете да користите Ворд за преглед, креирање и мењање / уређивање докумената. Слично томе, Екцел можете користити за прорачунске табеле и ПоверПоинт за презентације. Добијате три подразумевана календара: један је за вас да креирате састанке итд.; један је рођендански календар људи; а последњи је празнични календар. Можете их погледати комбиновано или их можете гледати одвојено, у зависности од ваше жеље. Ако желите, можете додати још календара.

Канцеларија као услуга - Предности

Ако се претплатите на претплату, добићете лиценце за локалну инсталацију Мицрософт Оффице-а (најновија верзија). Слично томе, када користите Оффице Онлине, добијате најновије верзије софтвера: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте. То значи да не морате ручно да надограђујете куповину најновијих верзија. Дакле, прва корист је да хоћете увек радити на најновијим верзијама доступног софтвера.

Можете да креирате документе, табеле, презентације, белешке итд. без потребе за инсталирањем локалне копије Мицрософт Оффице-а. Чак и ако се одлучите за верзије које се плаћају, и даље можете да користите мрежне апликације без потребе да инсталирате Мицрософт Оффице на рачунар (е).

Оффице као услугу можете да користите на преносним рачунарима, таблетима, па чак и на паметним телефонима. Будући да се ради о истим датотекама повезаним са вашим Мицрософт налогом, можете да преузмете апликацију ОнеДриве на таблет и паметне телефоне или им приступите директно путем прегледача. Ради лакшег приступа, препоручујем преузимање бесплатне апликације ОнеДриве за таблет или паметни телефон. Апликација ОнеДриве је доступна за све платформе: Андроид, иОС, Виндовс Пхоне итд. Из апликације можете лако приступити датотекама - без потребе за поновним пријављивањем.

Дељење датотека је лакше када користите Оффице као услугу. Можете кликнути на датотеку и одабрати Схаре, а затим можете затражити везу. Софтвер вам даје везу до директоријума или датотеке на основу ваших жеља (јавна веза, веза само за читање итд.) које можете да пошаљете другима користећи било коју апликацију за размену порука, укључујући, али не ограничавајући се на е-пошту, СМС, Вхатсапп, Фацебоок итд. Људи могу прегледати датотеке и уређивати их (ако им дате права на уређивање) на било којој платформи и било којој врсти уређаја. Све што им треба је прегледач са Интернет везом.

Сарадња је у стварном времену и можете видети ко још уређује датотеку. Неће закључати датотеку, али ће вам омогућити истовремени приступ и рад на њој. И овде датотеку можете задржати за себе или је делити са правима за уређивање како би и они могли уређивати документ. Сарадња се односи на комбиновани рад, тако да ћете им очигледно дати права. Ако се не деле, права уређивања остају код особе која је креирала датотеку.

Такође можете да отпремате датотеке и користите Оффице као услугу за преглед, уређивање / измену и дељење датотека баш као што бисте то урадили са датотекама креираним у апликацијама Ворд, Екцел, ПоверПоинт или ОнеНоте. Опет, ако желите да уредите неки документ помоћу локалне копије МС Ворд-а, то можете и учинити. Промене ће се аутоматски отпремити и делити са другима који сарађују на документу. Обично вам неће требати локалне апликације. Требаће вам само када желите напредне функције које нису доступне у издањима у облаку.

То су биле предности - које сам могао да схватим - када користите Мицрософт Оффице као услугу. Може бити много више - попут синхронизације датотека на више рачунара помоћу апликације ОнеДриве. Ако имате било каквих размишљања, поделите са нама помоћу одељка за коментаре у наставку.

Белешка: Будућност ће можда видети Оффице софтвер у потпуности у облаку, прекидајући локалне инсталације. Били би спремни за употребу софтвера. Само се пријавите и почнете да користите апликацију коју желите. Уз то, Мицрософт може пружити могућност плаћања само апликација које одлучите да користите. То значи да ако користите само МС Ворд, нећете морати да плаћате Екцел, ПоверПоинт и друге апликације као што то радите сада када купујете самостална издања МС Оффице.

Сада прочитајте: Виндовс као услуга.