Био то Виндовс, Мац, Линук, Андроид, иОС, Виндовс Пхоне или Блацкберри, преносни формат докумената, у народу познат и као ПДФ, подржан је на свим оперативним системима за радне површине и мобилне уређаје. ПДФ-ови су најбољи начин за дељење докумената, јер се могу прегледати на мрежи, као и у веб прегледачима (погледајте приказ ПДФ-ова у Фирефоку) без потребе за инсталирањем софтвера за читање ПДФ-а.
Ако пуно радите са ПДФ датотекама и користите софтвер независних произвођача за претварање Мицрософт Оффице докумената, тада ћете знати да Оффице документе можете сачувати у ПДФ формату без помоћи независног софтвера.
Као што знате, најновија верзија Оффице пакета долази са неколико нових функција и побољшања. Једна од њих је могућност чувања документа у ПДФ формату без инсталирања програмског додатка. Односно, ако користите Оффице 2010, сада можете да сачувате Ворд, Екцел или ПоверПоинт презентације у ПДФ формату.
Једна од предности чувања документа у ПДФ формату је та што документ изгледа на већини рачунара и можете га прегледати без инсталирања Оффице пакета. Ако користите Мицрософт Оффице 2010, тада је чување документа у ПДФ формату једноставан задатак.
Сродно: Подесите подразумевани ПДФ читач Адобе Реадер у оперативном систему Виндовс 8.
Следите следеће кораке како бисте сачували датотеку у ПДФ формату:
Корак 1: Покрените Оффице 2010 и креирајте нову датотеку.
Корак 2: Када завршите са датотеком, кликните Филе а затим кликните Сачувај као дугме за отварање дијалошког оквира Сачувај као.
3. У Сачувај као тип изаберите ПДФ у падајућој листи и кликните сачувати дугме за чување одређене датотеке у ПДФ формату.
Имајте на уму да смо у овом водичу користили програм Оффице Ворд. Горе поменути поступак односи се и на програме Екцел 2010, Висио, ИнфоПатх, ОнеНоте, ПоверПоинт, Аццесс и Публисхер.