10 најкориснијих савета и трикова за Мицрософт Ворд

Мицрософт Ворд је један од наших омиљених уређивача текста. Са тако великим низом функција, Мицрософт Оффице Ворд може изгледати компликовано. Постоји много скривених трикова и пречица које олакшавају уређивање текста. Ево неколико савета за које мислим да ће вам помоћи када користите Мицрософт Ворд.

Савети и трикови за Мицрософт Ворд

1. Вертикални избор текста

Обично бирамо знак, реч, реченицу или пасус. Све ове селекције су хоризонталне селекције. Понекад ће вам требати вертикални одабир. На пример, ако ваш текст на почетку има бројеве, можда ћете желети да изаберете само оне бројеве да бисте их једном избрисали (погледајте слику).

Да бисте текст одабрали водоравно, притисните АЛТ и кликните да бисте повукли и направили избор. Не заборавите да пустите тастер АЛТ пре него што пустите миша, иначе ће се отворити дијалог Истраживање. Погледајте различите употребе вертикалних избора и обавестите нас шта сте све урадили са овом функцијом.

2. Подразумевани размак између редова

Подразумевани размак између редова у програму Мицрософт Ворд је 1.15 против 1 у програму Мицрософт Ворд 2003. Мицрософт је променио размак између редова како би ваш текст био читљивији. Ако желите подразумевани размак између редова као 1, следите овај поступак:

1. Док сте на картици Почетна, кликните десним тастером миша на дугме за брзи стил Нормално и изаберите Измени
2. На листи Формат која се појави изаберите ставку
3. У оквиру Размак промените размак између редова са 1.15 према 1
4. Кликните ОК
5. Означите поље за потврду „Нови документи засновани на овом предлошку.”
6. Кликните ОК

3. Промена подразумеване локације за чување

МС Ворд подразумевано отвара фасциклу Документи када први пут притиснете ЦТРЛ + С. Ако мислите да вас ово иритира, можете да промените подразумевану локацију датотеке на неко друго место на којем обично чувате документе.

1. Кликните на Филе
2. Кликните на Оптионс
3. Кликните на Адванцед у левој страни прозора који ће се појавити
4. У десном делу прозора померите се надоле до дугмета на којем пише „Локације датотека“
5. Изаберите Доцументс и кликните Модифи
6. У дијалошком оквиру Саве Филе (Сачувај датотеку) који се појави унесите или одаберите нову путању и кликните ОК (У реду) да бисте затворили дијалошки оквир Саве Филе (Сачувај датотеку).
7. Кликните ОК да бисте затворили прозор.

4. Промените подразумевани фонт

Подразумевани фонт за нове документе у програму МС Ворд је Цалибри. Иако је фонт добар за мрежно гледање, ствара проблеме приликом штампања. Можда користите Тимес Нев Роман или Ариал за послове штампања. Један од начина је ручна промена фонта сваки пут након што откуцате документ. Али онда би то подразумевало поновно форматирање документа. Друга метода је промена подразумеваног фонта.

1. Кликните десним тастером миша на дугме Брзи стил Нормал на картици Почетна.
2. Кликните Измени
3. У дијалошком оквиру који се појави кликните на Формат… да бисте отворили падајући мени и одаберите Фонт
4. У дијалошком оквиру Фонт изаберите фонт који желите да користите са сваким документом.
5. Направите било које друге промене које желите, попут величине фонта итд
6. Кликните ОК
7. Кликните да бисте изабрали „Нови документи засновани на овом предлошку“
8. Кликните ОК да бисте затворили дијалог Модифи.

5. Преместите редове текста у табелу

Понекад када радите на столу, можда ћете желети да преместите један или више редова у табели горе или доле, а да не морате да мењате обликовање табеле. Једна метода је лепљење копија, али то ризикује форматирање.

Друга метода је коришћење тастера са стрелицама АЛТ + СХИФТ + ГОРЕ за померање целог реда нагоре. Слично томе, да бисте померили читав ред надоле, користите тастере са стрелицама АЛТ + СХИФТ + ДН. Имајте на уму да морате да изаберете ред да бисте га могли преместити помоћу тастера АЛТ + СХИФТ + стрелица. Ова метода осигурава да форматирање није нарушено.

6. Брзо промените размак између редова

Понекад се појави потреба да морате променити размак између редова између различитих пасуса. Ево пречица:

ЦТРЛ + 1 -> Промените размак између редова на 1

ЦТРЛ + 2 -> Промените размак између редова на 2

ЦТРЛ + 5 -> Промените размак између редова на 1.5

Имајте на уму да само треба да поставите курсор на одломак који треба да буде стилизован. Не морате одабрати одломак.

7. Брзо додавање граница у параграфе

Ако неким пасусима желите да додате ивице, можете да користите дијалог „Границе и сјенчање“. Међутим, ако је потребно само додати доњу ивицу тексту / пасусу, то можете учинити додавањем три посебна знака и притискањем тастера Ентер.

Притисните - (цртицу) три пута и притисните Ентер да бисте нацртали подвучену границу од 3/4 тачке

Притисните _ (подвлачење) три пута и притисните Ентер да бисте нацртали подвучену границу од 1.5 поена

Притисните ~ (тилда) три пута и притисните Ентер да бисте нацртали цик-цак подвучену границу

Притисните * (звездица) три пута и притисните Ентер да бисте нацртали тачкасти подвучени обруб

Притисните = (једнако) три пута и притисните Ентер да бисте нацртали двоструку подвучену границу

8. Пронађите посебно обликовање

Можете пронаћи текст који је посебно форматиран. На пример, можете пронаћи истакнути текст или текст чији је фонт Тимес Нев Роман. Такође можете тражити подебљани текст или курзив. Много је више опција када користите опцију Пронађи.

1. Притисните ЦТРЛ + Ф да бисте отворили окно Пронађи. У програму Ворд појављује се на левој страни прозора.
2. Кликните на троугао окренут надоле поред лупе и кликните на Напредно проналажење ..
3. У дијалошком оквиру за проналазак који се појави кликните на Још.
4. Пуно опција можете видети под Формат.
5. Када било шта изаберете, појављује се испод оквира за текст „Пронађи шта“. Када кликнете на дугме Пронађи даље, а да ништа не унесете у оквир за текст „Пронађи шта“, он тражи формат који сте изабрали. На пример, можете да изаберете Фонт, а у дијалошком оквиру Фонт изаберите фонт и његова својства (подебљано, курзив итд.).).

9. Обједињавање обликовања приликом лепљења више докумената

Када копирате било шта из другог документа и залепите га у тренутни документ, желећете да се копирани текст подудара са форматирањем тренутног документа. Иако можете ручно форматирати сваки пут када копирате текст из других докумената у тренутни, такође можете подесити подразумевано лепљење да обједињује форматирање тако да текст копиран из других извора добије форматирање тренутног документа.

1. Да бисте поставили подразумевано форматирање, кликните на троугао окренут надоле испод картице Залепи на почетну страницу
2. Кликните на Сет Дефаулт Пасте
3. У прозору који се појави одаберите Спајање одредишта у 1] При лепљењу у исти документ и 2] При лепљењу између докумената.
4. Кликните ОК да бисте затворили прозор

10. Копирај само форматирање

Понекад ћете можда желети да примените већ постојеће обликовање из једног дела документа на други део. За то имате Сликар формата. Коришћење програма за обликовање слика може бити иритантно када се ради са дугим документима.  Ево још једне методе која је лакша за употребу.

Притисните ЦТРЛ + СХИФТ + Ц уместо ЦТРЛ + Ц. Ово ће копирати само обликовање и оставити текст.

Померите се на одредиште где ће се применити обликовање. Изаберите текст на који се форматирање примењује. Притисните ЦТРЛ + СХИФТ + В да бисте залепили обликовање у избор.

Изнад су наведени неки Мицрософт Ворд савети и трикови који олакшавају рад на уређивачу. Ако имате шта да делите, користите одељак за коментаре.